作者：Susan McPherson
向展會組委會咨詢，看他們能夠為展商提供任何具體的市場宣傳和公關服務。
在展會開始前拿到媒體名單。
了解展會組織者全年的市場宣傳計劃。了解您的公司能否參與其中。
為產品發布做計劃
如果您要發布新產品或服務，確保消息能刊登在展會刊物上。向行業媒體編輯咨詢，了解他們的編輯計劃。很多行業出版物都有會展專欄。大多數刊物的截稿日期很長，所以要盡早聯系。
查看一些重要的社交網絡，比如由展會組織者在Facebook 和LinkedIn上創建的平臺。很多展會活動都會在人氣興旺的的社交網絡上注冊了臨時平臺，以便人們即時互動。這樣在活動開始前，您就可以和展會參與者、媒體、博客作者、分析師或者其他展商建立聯系。
如果您要開通一個展會的網頁，至少要提前三到四個星期，發布展會的相關內容。即使您在旅途中，也要保證及時更新。在所有與展會相關的媒體報道、新聞稿和邀請函上，加上展會的URL地址，網站主頁上也要放上網站鏈接。精心打造的網頁將會吸引更多的顧客。
管理展會中的產品發布活動
一些簡單的方法，可以讓企業在一場產品發布會中達到傳播收益最大化。
提前計劃。產品發布要提前制定時間表，日程安排至少要提前一個月，并把以下的活動安排在內：起草并確定新聞稿、宣傳資料、產品圖標或圖片，確認顧客證言和推廣媒體。然后，把這些活動與展會的時間表進行整合。一些任務可以根據展會的規則和期限進行調整。
如果發布產品媒體報道是市場活動的重點。最好在活動前進行預展，邀請懂行的記者和行業分析師參加。這樣，記者可以在產品正式發布前得到消息并進行報道。要做到這一點，您要保證能盡早獲得媒體名單。
一篇好的產品新聞稿能有效吸引公眾注意力。您可以與活動組織者聯系，尋找正式的企業新聞稿發布贊助商，了解活動期間發布新聞有什么要求或規定。您可以將關于產品發布的信息放到網上，網頁內容可以包括宣傳資料、官方發布會、照片、產品說明和加強互動性的鏈接。
安排合適的人負責展位。如果您要講解一項新服務，產品經理就應該在場。您還可以考慮讓曾經試用過而且對產品滿意的客戶在展位上進行講解。
除非您打算介紹下一款iPhone或類似產品，否則不要舉行新聞發布會，那樣的支出會遠大于收益。
撰寫產品發布的新聞稿
遵循新聞稿寫作的基本準則。記住新聞稿包括五個W，即誰（Who）、什么（What）、何地（Where）、何時（When）、為什么（Why）。要避免術語，并擬定一個與新聞直接相關又引人注目的標題。
產品新聞稿和日常的新聞稿最大的區別是發稿日期和地址。產品新聞稿應該在首段說明產品將在活動期間發布。這樣可以保證消息的時效性，吸引參展記者的注意力。
獲得媒體采訪的途徑
提前準備。利用組委會提供的媒體名單，發郵件給出席展會的記者。如果主辦方不提供媒體名單，您可以搜索過去關于活動的報道，為自己準備一份媒體和記者名單。記者也許會被委派再次報道同一個展會。即使沒有報導任務，他們也應該能告訴您該和誰聯絡。
確保展會開始前的兩個星期開始聯絡記者。您的公司不會是唯一一家要求采訪的企業。記者的日程表很快就會排滿了。給媒體一個關注您的理由，提供有價值的消息或獨特的角度，可以讓您的企業與眾不同。
為企業尋找面談的機會，作為主題發言嘉賓或小組研討嘉賓發言。發言需要盡早計劃，選擇您擅長的主題。不要只是局限于和您企業直接相關的話題。最吸引人的演講者是那些能將談話延伸到常規主題之外的人。
宣傳資料
越少越好。沒有記者想攜帶一卷卷的紙張，考慮到環保的問題，沒人喜歡浪費。您可以考慮將所有的宣傳資料存到閃存中，或放到展會的網站或者電子媒體工具包中，供記者在展會結束后下載。
