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          給員工購買社保 三茅卡卡強調注意九大細節

          2012-09-25 11:07

          社保購買,這是HR工作模塊中重要一部分,也許有些HR剛入門或者有些HR并不熟悉這一模塊,所以有很多細節都不太了解。9月25號,三茅每日打卡學習話題“如何給員工購買社保”,5000多名HR發表了自己的意見。三茅人力資源網總結了卡卡強調注意的九大細節,希望對大家有用。

          給員工購買社保三茅卡卡強調注意九大細節

          風十三:

          細節和注意事項,重點強調以下幾點:

          1、注意要及時為員工購買社保和停保。我們一般以15號為界,當月15日前入職(離職)的,務必15號前(網上19號前)操作以確保當月生效;15后之后入(離)職的可在月底前完成操作即可,下月生效。

          2、每年的7月份,一般都會調整繳費基數所參考的月平均工資標準。如從7月1日起,2012年上一年度(即2011年)深圳市在崗職工月平均工資標準調整為4595元/月。

          3、繳費基數雖說按員工月工資總額為準,但也有個上下限,深戶和非深戶也有區別。深戶為上年度市在崗職工月平均工資標準的60%~300%(即2757~13785),非深戶為最低工資標準至上年度市在崗職工月平均工資標準的300%。具體繳費比例可參見http://www.szsi.gov.cn/zxbs/bszn/sizs/200811/t20081124_974.htm中的深圳市企業參加社會保險各險種繳費比例及繳費工資基數.doc

          4、繳費基數方面,注意做好員工的工作,取得他們的認可很重要。民不報、官不究。只要不觸及紅線,員工又接受社保繳費基數,政府一般不會嚴查不按工資總額來繳費的行為。因為,實際操作中沒有多少企業能真正做到這一點的,除非是外企和少數的知名企業。很多企業參照的往往是最底限的要求,如對深戶的繳費基數是上一年度在崗職工月平均工資的60%,即2757元,而非深戶是按最低工資標準1500元來繳的。嚴格意義上來說并不合法,但這卻是目前的普遍現象,可見,社會保險法的真正實施到位還需要經歷一個過程,如果強硬地執行,勢必會導致一大批企業的負擔加重,扼殺民營經濟的活躍性,反而造成不利的影響。所以,只要沒有員工舉報和投訴,社保部門往往不會深究。為了規避風險和留有余地,在這點上,我們公司就沒有限定死,規定員工可以根據個人需要向公司提出書面申請以月工資總額為繳費基數,公司一般會給予受理。實際中很少有員工申請這樣,因為他個人也要多繳。一旦真正查起來,我們就有個說辭,我們不是不交,也不是不想按法律規定要求交,而是員工不愿交那么多,社保部門一看這情況往往就不再多說了。呵呵。。。當然,如果你企業能嚴格按法律規定來繳是最好的了,不過,既然大家都在打馬虎眼,我們又何必那么死板呢!做HR要精于法又不能給法框死,要懂得變通和審時度勢。

          膘哥:

          事實上,本部門對如何為員工上社保是存在好幾種不同意見的,有人認為要全額上保以避免勞動風險,反正公司這幾年情況好,也不差這點錢;有人則主張變通一點,因為一部分員工自身繳納的積極性不是很高,強行要他多繳的話無疑會讓他心生反感,爭到現在也沒個結果,所以造成了現在繳納方法的多樣化。幸運的是,公司規模比較大,在當地政府面前有一定的話語權,所以相關部門也就睜一只眼閉一只眼了。

          膘哥是第二派,膘哥的個人觀點是:HR是員工與公司之間的橋梁,作為HR,不能考慮什么事都從公司的角度出發,那樣會站到員工的對立面。以繳社保來說,在允許變通的范圍內,也要為員工的利益精打細算一下。員工都不是傻子,這么多員工愿意選擇不繳或少繳社保,自然是經過權衡認為這樣做對自己更有利,那就不如尊重一下員工的意見。

          當然,這是充分尊重員工的選擇,員工要求全額繳納,當然要按照規矩來。膘哥見過不少小黑企業,為了節約成本,給員工統統不繳或者都按照最低額度來繳,最樣雖然不好,膘哥以前很痛恨這樣的無良企業,不過見識多了以后也恨不起來了,畢竟現在大形勢不好,多少企業都自身難保,也就顧不上那么多了,活下去才是第一要務,不然被壓垮了以后,員工失業了更麻煩。

          三道杠:

          1、網上辦事為主,現場窗口操作為輔。網上辦理社保并不是全部能搞定,有些還得去社保局辦事窗口輔助填寫或提交資料才能夠完成。如企業初次申請辦理社保,需完成網上申請15個工作日內,到社保征收窗口現場提交加蓋公章的《深圳市企業參加社會保險登記表》和相關申報材料才可。

          2、注意辦理的時間期限。如每月19日前(含19日)在網上辦理業務的,視為當月有效,20日之后的視為下月生效,而通過窗口現場辦理的,則以15號為時間界點。

          3、注意帶原件和加蓋公章。到現場窗口提交申請材料時,只要是涉及企業信息的(如企業營業執照復印件、法人身份證復印件、勞動合同復印件、保險登記表、信息變更申請表等)都記得要蓋公司的公章,帶復印件的都需要帶原件以備查驗。否則,窗口的辦事員要是拒絕辦理,你就得多跑一趟了。

          4、注意不能提供虛假信息或替別的企業或個人代繳。依據《深圳經濟特區企業員工社會養老保險條例實施規定》第二十九條,企業、員工以虛假身份參加養老保險的,養老保險關系無效,其繳費本金按原繳費比例分別退還企業和本人。一旦繳錯,退也退不到你手上,吃虧的只有你自己啦。

          消息來源:三茅人力資源網
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