元年云銷項發票管理: 發票、業務、資金、合同、財務五流一致

上海2021年6月11日 /美通社/ -- 面對傳統發票管理的痛點，近期元年云在內部會議中提出，“銷項發票管理解決方案”可以很好地應對當前企業電子發票管理的痛點。

發票是財務收支的法定憑證、收付款憑證和會計核算的原始憑據,也是稅務稽查的重要依據，必須由企業屬地稅務管理部門進行妥善管理，企業銷項發票管理涉及到發票申領、分發、使用、歸檔、抄報稅等諸多環節，還涉及到紙票、電票、空白票、藍票、紅票等諸多種類。集團性的公司由于業態多、業務量大，對數據準確性及時性要求都比較高，銷項發票管理尤為重要。 

在手工開票、人工進行發票管理的情況下，發票數據在稅務機關、企業、客戶各方需要重復錄入與管理，且存在較大的管理時間差，發票信息脫節，難以實時共享；發票管理成本高、風險大，銷項發票開具流程長、操作復雜，專用設備管理等耗費大量資源；發票交付時間受地域等其他外界因素影響大，易給企業帶來財務風險；發票管理不能滿足財務核算“精細化”要求，大多數企業發票管理目前仍在采取“線下化”、“分散化”的方式管理，存在管理盲區，難以滿足企業財務核算要求，發票（尤其是電子發票）的檔案管理缺少有力支撐手段。

元年云銷項發票管理解決方案

元年云銷項稅發票管理是指從發票領用、空白票分發，發票開具及打印、發票盤點等各種開票事項的全周期的管理，方便企業進行各類發票開具、庫存信息的統計、分析，并可以與進項稅發票管理模塊結合，形成統一的發票開具、認證抵扣的全業務管理方式，幫助企業合理預測增值稅稅金資金流情況，均衡增值稅稅負。

元年云銷項發票管理系統通過與企業內外部收入系統，包括銷售、ERP、合同等業務系統無縫對接，直接從業務系統中獲取銷售數據，保證了數據的一致和準確，相關業務人員勾選需要開票的訂單或合同，發起開票申請，開票信息自動傳遞給銷項發票管理系統形成待開票數據，系統自動校驗合同數據，根據開票要求直連稅局防偽稅控系統開具紙質/電子發票，電子發票通過郵箱的方式自動發送給客戶，紙質發票可批量打印。

元年云銷項稅發票管理與業務系統、財務共享、稅務共享繼承，可以自動實時獲取開票交易明細信息，同時支持與第三方防偽稅控系統的自動對接，實現多種發票稅目合并及拆分的機制，可以根據已打印發票的結果，自動生成發票作廢/紅沖的申請，在線提交審批，審批通過后進行發票的作廢處理及紅沖打印，并在開具銷項發票的同時，將票面信息回傳至財務核算系統中生成銷項稅額相關會計憑證。

元年云銷售共享、財務共享、稅務共享集成使用的寬能力能夠幫助企業實現發票流、業務流、資金流、合同流、財務流的五流一致，完全杜絕發票虛開。

元年云銷項發票管理應用場景

（1）銷項發票紙電一體化隨著電子普通發票的普及及電子專票的試點，越來越多的企業需要即開具紙票，又需要開具電票。元年云銷項發票管理支持與各級各地稅務系統進行對接，未申請電子發票的企業，也可通過元年云銷項開票系統獲取業務系統的銷售信息與稅控開票系統對接，實現系統一鍵開票，紙質發票批量打印。電子發票則可通過元年云銷項發票系統實現7x24小時稅控設備實時在線、穩定開票。

（2）集團化企業云上開票云年云銷項發票系統，可以將集團性企業分散在全國各地的稅盤托管在云上集中開票，系統支持全集團所有稅控開票系統，無論是金稅盤版還是稅控盤版，無論是多服務器版、多單機版，還是服務器和單機混合，從而打破了異構系統壁壘，實現云上開票，通過一個平臺看全、管全集團所有的銷項發票。

（3）電子檔案在線管理銷項發票作為重要的交易憑證，云年云銷項發票系統能將其自動轉成電子檔案數據，支撐外部審計調閱，內部銷售或其它部門在線快速查閱歷史訂單、發票等資料，既保障了數據的真實、有效、透明，又節省了財務整理采集檔案的工作量，也減輕了企業保管檔案的成本。

（4）業財稅融合元年云銷項發票系統，通過對發票全生命周期的管理，能夠跟蹤每一張發票的來龍去脈，通過發票能夠反查到該發票所涉及到的業務信息、財務信息、資金信息及納稅信息，真正做到業財稅一體化管理，杜絕發票虛開，確保增值稅銷項稅額的準確核算，嚴控企業的涉票風險。

同時每開出一張票，就能實時看到應繳增值稅額和進項抵扣稅額動態變化，財務可根據稅額變化來管控業務、進行稅務籌劃。如看到銷項稅繳納相較同期增多，可通過提前讓供應商開票來增加進項抵扣額，避免涉稅風險，真正實現業財稅一體化，助力企業實現數字化轉型。